企業(yè)的會計賬務(wù)是企業(yè)經(jīng)營活動的記錄，稅務(wù)部門以此作為對企業(yè)進行征稅、稽查的依據(jù)。按照國家規(guī)定，企業(yè)必須嚴(yán)格按要求建賬記賬，否則其負(fù)有財務(wù)責(zé)任和風(fēng)險，而且風(fēng)險程度也難以評估。當(dāng)企業(yè)的規(guī)模不大時，代理記賬機構(gòu)能夠完全勝任企業(yè)相關(guān)財務(wù)工作，且其工作成本低于招聘獨立專職會計工作人員。下面小快為大家介紹一種中小型企業(yè)的優(yōu)選財務(wù)管理方式--代理記賬。
一、代理記賬是什么
代理記賬是指企業(yè)將本公司的會計核算工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)一般只設(shè)出納崗位，負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。”代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
代理記賬的工作內(nèi)容：1.審核原始憑證；2.填制會計憑證;3.登記會計帳簿；4.編制會計報表；5.填制納稅申報表和各種稅費繳款書；6.納稅申報；7.裝訂會計憑證；8.財務(wù)政策傳遞；9.日常電話答疑。
代理記帳業(yè)務(wù)一般分為送達(dá)和上門服務(wù)兩種方式：送達(dá)是指客戶將準(zhǔn)備好的原始憑證等資料送到代理記帳機構(gòu)或代理記帳機構(gòu)派人去客戶住所取資料，在代理記帳機構(gòu)進行記帳工作；上門服務(wù)是指代理記帳機構(gòu)指派會計人員到客戶住所進行記帳工作。
二、代理記帳機構(gòu)具備的條件
根據(jù)規(guī)定，在我國從事代理記帳業(yè)務(wù)的機構(gòu)，應(yīng)具備下列條件：
至少有3名持有會計從業(yè)資格證書(亦稱會計證，下同)的專職人員，同時聘用一定數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員；主管代理記帳業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)資格；
代理記帳機構(gòu)要有健全的代理記帳業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度；
機構(gòu)的設(shè)立依法經(jīng)過工商行政管理部門或者其他管理部門核準(zhǔn)登記。申請成立代理記帳機構(gòu)，必須經(jīng)過縣級以上財政部門審查批準(zhǔn)，并領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一印制的《代理記帳許可證書》，才能從事代理記帳業(yè)務(wù)。
三、代理記帳機構(gòu)與委托人的關(guān)系
委托人與代理記帳機構(gòu)應(yīng)當(dāng)簽訂合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，合同應(yīng)載附以下內(nèi)容：委托人、代理記帳機構(gòu)對會計資料真實性、完整性承擔(dān)責(zé)任；明確會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù);編制和提供財務(wù)會計報告的要求；會計檔案保管的要求；雙方終止合同應(yīng)辦理的會計交接事宜。
委托人應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù)：對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，必須填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證；應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管；及時向代理記帳機構(gòu)提供真實、完整的憑證和其他相關(guān)資料；對于代理記帳機構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補充。
四、代理記帳從業(yè)人員應(yīng)遵守的規(guī)則
根據(jù)規(guī)定，從事代理記帳人員應(yīng)遵守以下規(guī)則：遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度，依法履行職責(zé)；對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù)；對委托人示意要求作出的會計處理；提供不實會計資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定要求的，應(yīng)當(dāng)拒絕；對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題負(fù)有解釋的責(zé)任等。
代理記賬是一種現(xiàn)在社會、市場環(huán)境下的一種優(yōu)選財務(wù)管理方式，企業(yè)可以根據(jù)自己的企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟財務(wù)工作的繁雜程度選擇適合自己企業(yè)的代理記賬機構(gòu)，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作的優(yōu)化。快法務(wù)作為國內(nèi)首家專注創(chuàng)業(yè)法律服務(wù)的網(wǎng)站，為創(chuàng)業(yè)者及中小微企業(yè)提供高效的、低價、專業(yè)的在線法律服務(wù)，歡迎您來快法務(wù)免費咨詢！
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