有和諧的勞資關(guān)系,才能促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展,老板們更應(yīng)該多加注意勞動(dòng)管理的事項(xiàng)。
而國家和地方出臺(tái)的勞動(dòng)管理規(guī)定眾多,使企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)常感到無所適從,尤其是剛剛創(chuàng)業(yè)的老板更有可能步入一些法律誤區(qū)。
下面小快就帶大家了解一下企業(yè)在用人方面容易走錯(cuò)的誤區(qū)有哪些,以便于企業(yè)以后能更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
一、在勞動(dòng)合同簽訂方面常有三大誤區(qū)
誤區(qū)一:員工入職快到第二個(gè)月才跟員工簽合同
勞動(dòng)法為了方便企業(yè)工作,允許企業(yè)在員工入職內(nèi)一個(gè)月簽訂勞動(dòng)合同。但有一些員工會(huì)在入職第一個(gè)月的最后幾天借故不配合工作簽訂勞動(dòng)合同,然后到了第二個(gè)月就起訴公司,要求賠償。
那么,企業(yè)應(yīng)該如何規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)呢?
企業(yè)應(yīng)該在員工入職一個(gè)月內(nèi)提前簽訂合同,如果員工不配合,則書面通知員工簽訂勞動(dòng)合同,并要求員工對(duì)通知函簽字確認(rèn)。萬一發(fā)生糾紛,企業(yè)就有實(shí)質(zhì)性的證據(jù)證明是員工單方面不配合,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
誤區(qū)二:勞動(dòng)合同變更
工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)變更即視為勞動(dòng)合同變更,勞動(dòng)合同變更,是需要提前30天通知員工,經(jīng)過溝通,雙方達(dá)成一致才可以變更。
企業(yè)不能隨意以員工“工作能力不勝任”而對(duì)員工隨意進(jìn)行解雇,必須有明確的、可量化的崗位職責(zé)相對(duì)應(yīng),或者調(diào)崗后經(jīng)過一個(gè)月以上的培訓(xùn),員工仍然不符合工作要求;或員工負(fù)傷在醫(yī)療期結(jié)束后不能勝任原工作,才能調(diào)崗。
對(duì)員工進(jìn)行調(diào)崗,滿足以下條件則不需要對(duì)員工賠償:
1、用人單位經(jīng)營需要;
2、調(diào)崗后工資水平與原崗位相當(dāng);
3、不具備侮辱性懲罰性的調(diào)崗。
誤區(qū)三:解除勞動(dòng)合同
企業(yè)主動(dòng)與員工中途主動(dòng)解除勞動(dòng)合同需要雙方協(xié)商一致。如非以下情況,企業(yè)單方面解除勞動(dòng)合同需要給予員工相應(yīng)的賠償:
1、試用期內(nèi)不符合“錄用條件”的
2、嚴(yán)重違紀(jì)的(需要公司有明確的可量化的相關(guān)規(guī)定,有執(zhí)行依據(jù))
3、嚴(yán)重失職導(dǎo)致用人單位承受重大損害(需要公司有明確金額,相關(guān)規(guī)定需要合理,具體要求可以由用人單位根據(jù)實(shí)際情況自定)
單位主動(dòng)解除勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定:
用人單位需要提前30天書面形式通知到位本人,否則需要補(bǔ)償員工一個(gè)月的工資。
二、企業(yè)購買社保公積金常見的五大誤區(qū)
企業(yè)購買社保公積金的要求:
1、五險(xiǎn)一金需要全部購買,缺一不可。
2、購買的基數(shù)需要按照員工上一年度的年平均收入(包括工資、獎(jiǎng)金、交通補(bǔ)貼等,節(jié)日福利不算在內(nèi)),而非本市最低工資作為基數(shù)。
3、員工入職當(dāng)月需要購買,如果延遲,需要補(bǔ)足之前的。
4、通過其他公司代買社保是違法的,員工勞動(dòng)關(guān)系產(chǎn)生的公司與購買社保的公司需要一一對(duì)應(yīng)。
5、即使員工不愿意購買社保,單位也要想辦法購買,否則所有風(fēng)險(xiǎn)需要企業(yè)承擔(dān)。
在這,小快給大家出幾個(gè)小妙招,應(yīng)對(duì)員工不愿意交社保的問題!
第一,簽署自愿不繳納社保的承諾書,企業(yè)可以制作一套文件,先是發(fā)出《繳納社保信息確認(rèn)函》,員工簽署不繳納社保的意見。
再發(fā)出《為什么不繳納社保的原因》,員工回復(fù)不繳納社保的原因,最后讓員工簽署《自愿不繳納社保承諾書》,這三個(gè)文件要有時(shí)間相隔;
第二,由其配偶,或者子女、父母,簽署一份《承擔(dān)因未繳納社保產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)聲明》,主要內(nèi)容就是,為不繳納社保的人承擔(dān),因不繳納社保出現(xiàn)的責(zé)任。
這個(gè)也和《自愿不繳納社保承諾書》一樣也是不能完全免責(zé)的,只是一個(gè)防范而已;
第三,每個(gè)月單獨(dú)做一份薪資工資表,表中必須把社保公司部分和個(gè)人部分相關(guān)費(fèi)用列支出來,一旦發(fā)生糾紛,可以追回公司部分,列支公司部分的時(shí)候,多一些,這樣可以彌補(bǔ)之后的滯納金;
第四,如果員工確實(shí)在其他地方繳納了社保,可以要求他把社保的單子,或者復(fù)印件交人事備檔,還可以以此讓員工報(bào)銷福利費(fèi)用(工資適當(dāng)?shù)臏p少),這樣就可以證明員工實(shí)際拿走了社保的費(fèi)用;
第五,與員工簽訂《勞務(wù)用工合同》,甲乙雙方就不是勞動(dòng)關(guān)系了,也就沒有了社保的法律問題了。
不過勞務(wù)用工和勞動(dòng)用工有一定的區(qū)別,不是簽了一個(gè)合同就能把責(zé)任完全規(guī)避了,人力資源要把握法律要素;
第六,采用非全日制用工,可以口頭,也可以書面簽訂合同,這樣還是勞動(dòng)關(guān)系,不過與全日制有很大差別,其一就是養(yǎng)老、醫(yī)療由個(gè)人繳納了,操作這個(gè)也需要人力資源把握好法律要素;
第七,讓員工辦一個(gè)個(gè)體工商戶,公司以外包的形式,簽訂合同,把工作業(yè)務(wù)包給員工,這樣公司和員工之間就是一般的商務(wù)合同的關(guān)系了。
三、試用期員工可以隨意解雇?NO!
根據(jù)《勞動(dòng)法》第25條的規(guī)定,用人單位在員工試用期間隨時(shí)解除勞動(dòng)合同的條件是:員工在試用期間被證明不符合錄用條件。
那么問題來了:員工剛來公司,難以看清其工作能力及工作態(tài)度是否符合公司要求,這是否對(duì)企業(yè)非常不利呢?
這是“錄用條件”的明確能規(guī)避對(duì)企業(yè)的不少風(fēng)險(xiǎn),也避免的招來不及格的新員工又難以淘汰的難題。
“招聘條件”≠“錄用條件”
招聘條件是人員招聘的基本條件,人員入職后,企業(yè)可以更細(xì)化地根據(jù)崗位職責(zé)明確錄用條件,例如對(duì)工作的可量化考核及相關(guān)規(guī)章制度。
對(duì)于試用期員工,可以制定更嚴(yán)格的考核制度,以便企業(yè)對(duì)人才的篩選。
如果企業(yè)對(duì)試用期員工制定了明確的“錄用條件”,員工沒達(dá)到的話,可以在試用期內(nèi)解雇,并需要作任何補(bǔ)償。
老板制定“錄用條件”可從以下方面構(gòu)思:
1、設(shè)定可量化的考核標(biāo)準(zhǔn)
2、需要有相關(guān)的證書
注意:”錄用條件“僅對(duì)試用期員工有效,試用期通過,則無效。
四、聘用實(shí)習(xí)生不會(huì)有相關(guān)的勞務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?NO!
很多公司非常喜歡聘用實(shí)習(xí)生,因?yàn)閷?shí)習(xí)生不用買社保,也沒有最低工資限制,有些實(shí)習(xí)生為了獲得更多社會(huì)經(jīng)驗(yàn),即使獲得的報(bào)酬不夠高也非常樂意到企業(yè)參加社會(huì)實(shí)踐。
這是否意味著聘用實(shí)習(xí)生就不會(huì)產(chǎn)生勞務(wù)風(fēng)險(xiǎn)呢?
實(shí)習(xí)生在參加工作的時(shí)候,與企業(yè)產(chǎn)生的不是勞動(dòng)關(guān)系,而是勞務(wù)關(guān)系,但企業(yè)需要注意以下問題:
1、實(shí)習(xí)生雖然不需要單位繳納社保公積金,但是需要購買“意外傷害保險(xiǎn)”
2、實(shí)習(xí)生一旦拿到畢業(yè)證,TA的身份就會(huì)發(fā)生變化,成為一個(gè)“社會(huì)人”,與企業(yè)產(chǎn)生勞動(dòng)關(guān)系,按照勞動(dòng)法享受相關(guān)待遇。(無論是否有簽訂勞動(dòng)合同)
3、勞動(dòng)關(guān)系的開始,是從“用工”當(dāng)天開始,不簽勞動(dòng)合同也是勞動(dòng)關(guān)系。如果第二個(gè)月還不簽勞動(dòng)合同,企業(yè)將被處罰該員工兩倍的工資。
五、退休人員不會(huì)有相關(guān)的勞務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?NO!
跟實(shí)習(xí)生類似,退休人員也不需要購買社保,也沒有最低工資的限制,而且比實(shí)習(xí)生更好用,因?yàn)橥诵萑藛T的工作更加熟練,也獲得部分企業(yè)的青睞。
但企業(yè)需要注意區(qū)分“退休人員”及“疑似退休人員”,所謂“疑似退休人員”,就是未達(dá)到退休條件的人員到您的企業(yè)從事相關(guān)工作,拿雙份工資補(bǔ)貼的。例如:
1、下崗人員
2、停薪留職人員
3、內(nèi)退人員(未達(dá)到退休年齡,但企業(yè)內(nèi)部允許提前回家休息)
4、未達(dá)到退休年齡段人員
存在風(fēng)險(xiǎn):如未退休人員到企業(yè)任職,在工作期間發(fā)生的工傷,所產(chǎn)生的醫(yī)療金額全額由企業(yè)承擔(dān)。
總之,對(duì)于企業(yè)而言,風(fēng)險(xiǎn)的防范勝于治療。一旦企業(yè)與勞動(dòng)者發(fā)生糾紛,即使企業(yè)最后能勝訴,也會(huì)花費(fèi)非常大的時(shí)間及人力成本。
所以,企業(yè)需要通過制度的規(guī)范管理等,最大程度地減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能。