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工資條是企業(yè)在發(fā)放工資的前后,有義務(wù)要給到員工的一張小字條, 法規(guī)規(guī)定:用人單位必須在實(shí)際出薪日的前后將工資條發(fā)給員工,而且還要做好保密措施,不能群發(fā),也不能讓老板、hr以外的其他人知曉。
但有很多工廠、中小企業(yè),或許是為了節(jié)省時(shí)間減少麻煩,或許是給出的工資結(jié)構(gòu)本身就不合理,別說(shuō)保密和按時(shí)發(fā)放工資條,它們干脆就不把工資條給到員工,員工要么覺(jué)得無(wú)所謂,要么也只能“打掉牙往肚子里咽”。
久而久之,不少的員工根本就不知道還有工資條這一說(shuō),只要每個(gè)月拿到錢(qián)就行了,這也給了很多用人單位一定的可操作空間,例如不發(fā)或少發(fā)一些五險(xiǎn)一金或加班費(fèi)用,員工也不會(huì)知道。
員工拿到工資條的好處
工資條可以讓勞動(dòng)者很清楚的了解到自己每個(gè)月工資的具體組成,員工還可以通過(guò)比對(duì)不同月份的工資條,知道用人單位有沒(méi)有克扣工資,有沒(méi)有足額繳納五險(xiǎn)一金,有沒(méi)有隨便亂扣錢(qián)。
如果勞動(dòng)者有朝一日和用人單位發(fā)生勞動(dòng)糾紛,工資條還可以與《勞動(dòng)合同》一起作為證明雙方勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)。如果沒(méi)簽《勞動(dòng)合同》,那工資條的證明作用就更大了。
另外,工資條還可以在客觀上督促用人單位按時(shí)、足額、合法的給員工發(fā)放工資。
工資條常見(jiàn)的明細(xì)
一張完整的工資條,基本信息應(yīng)包括:?jiǎn)T工姓名、計(jì)發(fā)時(shí)段、發(fā)放時(shí)間、基本工資、加班時(shí)間、加班工資、請(qǐng)假扣款、其他扣款、社保(單位繳納)、社保(個(gè)人繳納)、公積金(單位繳納)、公積金(個(gè)人繳納)、個(gè)人所得稅、總計(jì)實(shí)發(fā)金額。
另外,如果某員工當(dāng)月有績(jī)效工資、補(bǔ)貼、提成、獎(jiǎng)金或其他扣除的,用人單位也應(yīng)該在工資條里列明。
工資條的發(fā)放途徑
用人單位根據(jù)自身的情況,可以發(fā)放紙質(zhì)的工資條,也可以通過(guò)郵箱發(fā)放,當(dāng)然,如果單位員工人數(shù)不多,通過(guò)短信、微信或者QQ發(fā)放也是可以的??傊蟽蓚€(gè)原則就行——按時(shí)和保密。
勞動(dòng)者拿到工資條后,如果對(duì)明細(xì)有疑問(wèn),例如五險(xiǎn)一金扣除情況,那么可以先向當(dāng)?shù)氐纳绫C(jī)構(gòu)或公積金管理中心咨詢查詢。看公司的扣除情況是否真實(shí)正確,一旦發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁,比如根本查詢不到繳納社保的結(jié)果,那么員工可以持工資條到社保部門(mén)或勞動(dòng)部門(mén)對(duì)公司進(jìn)行投訴。
最后,要提醒所有的用人單位和勞動(dòng)者,我國(guó)《勞動(dòng)法》明確規(guī)定,員工有權(quán)知道自己的工資結(jié)構(gòu)和福利構(gòu)成,企業(yè)不發(fā)給員工工資條的,不但違反了勞動(dòng)法,也侵犯了勞動(dòng)者的知情權(quán),一定不要以身試法。
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