商場如戰(zhàn)場,商業(yè)機(jī)密其實(shí)算得上是一個企業(yè)的命根子,近年來,商業(yè)機(jī)密泄露、被盜的事件屢見不鮮。不過大家不用怕,關(guān)于企業(yè)的商業(yè)秘密又有新法規(guī)了!2017年3月15日,十二屆全國人大五次會議以高票表決通過《中華人民共和國民法總則》將“商業(yè)秘密”正式納入到了知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)范圍,將于下個月月初(2017年10月1日)開始施行。
一、商業(yè)秘密與專利、商標(biāo)的區(qū)別
傳統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)具有公開性、期限性、絕對排他性等特征,而商業(yè)秘密權(quán)作為一種新型的知識產(chǎn)權(quán)有如下特性:
1、商業(yè)秘密權(quán)的保護(hù)期限是無限的
發(fā)明專利的保護(hù)期是20年,實(shí)用新型、外觀專利是10年,商標(biāo)的保護(hù)期倒是無限的,不過10年需要續(xù)展一次。而商業(yè)秘密的保護(hù)期不但是無限的,還不用續(xù)展,只要權(quán)利人公開或不被泄露,就一直受到法律的保護(hù)。
2、商業(yè)秘密權(quán)的確立無須國家審批,自商業(yè)秘密產(chǎn)生之日就自動取得
專利、商標(biāo)都需要去相關(guān)部門申請注冊之后才能受到保護(hù),而商業(yè)秘密由于其特殊性無須申請注冊,權(quán)利人自商業(yè)秘密產(chǎn)生之日就自動取得。
3、專利商標(biāo)強(qiáng)調(diào)排他性,商業(yè)秘密注重秘密性
也就是說,專利和商標(biāo)別人知道了無所謂,但你不能用,哪怕你也是獨(dú)立研發(fā)的;而商業(yè)秘密,比如某種管理模式,只要你獨(dú)立摸索出來你就能用,但你不能去竊取別人的。
4、商業(yè)秘密與其他知識產(chǎn)權(quán)有重合之處
你企業(yè)準(zhǔn)備申請專利的技術(shù)方案、你企業(yè)的源代碼、商標(biāo)設(shè)計(jì)方案在申請成功之前都屬于企業(yè)商業(yè)秘密。
二、哪些事物是商業(yè)秘密,其邊界如何界定?
實(shí)踐中,商業(yè)秘密主要包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息兩大類:
1、技術(shù)信息:
例如產(chǎn)品配方、制造技術(shù)、設(shè)計(jì)方法、工藝流程、測試技術(shù)、電路設(shè)計(jì)、車間生產(chǎn)技術(shù)、專利動向、計(jì)算機(jī)源代碼、圖紙、模具、樣品、操作手冊、技術(shù)文件、數(shù)據(jù)庫等。
2、經(jīng)營信息:
例如公司重大決策、管理方法、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、客戶名單、產(chǎn)品短中長期的發(fā)展方向、不公開的財(cái)務(wù)資源、采購渠道、標(biāo)書內(nèi)容、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄等。
三、如何保護(hù)商業(yè)秘密?
軟硬件方面:
1 對重要的信息進(jìn)行分級,建立完備的文件管理系統(tǒng);
2 員工要向外發(fā)送文件不能用郵箱,只能用文件外傳系統(tǒng);
3 在IT系統(tǒng)里設(shè)置不同文件的保密等級和不同人員的訪問權(quán)限;
4 為員工配備沒有硬盤的瘦客戶機(jī),統(tǒng)一用公司的虛擬機(jī)硬盤;
5 為員工電腦安裝McAfee、趨勢防病毒等軟件,防止電腦中毒也防止員工用U盤拷進(jìn)拷出;
6 重要出入口設(shè)置門禁系統(tǒng);
7 定期銷毀涉密的紙質(zhì)文件,并分開各處丟棄。
員工方面:
1 培訓(xùn)加強(qiáng)員工信息安全意識;
2 與核心員工、高管等簽訂競業(yè)禁止協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議或保密協(xié)議;
3 與員工好聚好散,不要造成員工為了報(bào)復(fù)故意泄密的局面。
維權(quán)方面:
1 平時權(quán)利人就應(yīng)注意對保護(hù)商業(yè)秘密的證據(jù)的采集和保存,以便訴訟時作為證據(jù)提供;
2 一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為,及時向知識產(chǎn)權(quán)局或工商部門提出并主張權(quán)益;
3 遇重大侵權(quán)直接向知識產(chǎn)權(quán)法院或人民法院提起訴訟。
在商業(yè)秘密的保護(hù)上,貌似軟硬件方面需要一些技術(shù),但其實(shí)還是很容易做到的,變幻莫測的因素反而是人,是員工。90%的商業(yè)泄密都是“企業(yè)叛徒”或離職員工泄露的。對離職員工來說,保密當(dāng)然不是他的義務(wù),但如上所述,企業(yè)其實(shí)是可以通過競業(yè)限制協(xié)議的方法來使得“保密變成離職員工的義務(wù)”的。
四、競業(yè)限制,企業(yè)要避免這些坑
1、若競業(yè)限制協(xié)議中未約定補(bǔ)償內(nèi)容,在員工離職前該協(xié)議無效;
2、若競業(yè)限制協(xié)議中未約定補(bǔ)償內(nèi)容,員工離職后有權(quán)不履行義務(wù),不保密;
3、即使競業(yè)限制協(xié)議中未約定補(bǔ)償內(nèi)容,但員工離職后已經(jīng)履行了競業(yè)限制義務(wù),那么員工有權(quán)要求企業(yè)按照員工在勞動合同解除前十二個月平均工資的30%(若有地方規(guī)定,按地方規(guī)定比例)按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
4、如果企業(yè)給付員工的補(bǔ)償沒有達(dá)到法定標(biāo)準(zhǔn),即時員工當(dāng)時同意了,之后也有權(quán)反悔;
5、競業(yè)限制協(xié)議必須采用書面形式,在協(xié)議中明確約定競業(yè)限制義務(wù)的時間、具體業(yè)務(wù)范圍、地域范圍以及補(bǔ)償數(shù)額等;
6、企業(yè)要在協(xié)議中明確商業(yè)秘密的范圍,不能把一般的商業(yè)信息、知識技能和經(jīng)驗(yàn)作為商業(yè)秘密;
7、除非因企業(yè)的原因?qū)е?span>3個月未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,否則員工沒有單方解除競業(yè)限制協(xié)議的權(quán)利;
8、企業(yè)有權(quán)隨時單方解除協(xié)議,但員工有權(quán)請求企業(yè)額外支付3個月的競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;
9、競業(yè)限制的期限最長不得超過3年。
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