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案例 “發(fā)票助手”你在用嗎?以后開發(fā)票再也不用提供公司抬頭和稅號(hào)了

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7月1發(fā)票新規(guī)已經(jīng)施行半個(gè)多月了,如果你去買東西,購(gòu)買時(shí)要報(bào)公司的納稅人識(shí)別號(hào)你還習(xí)慣嗎?如果你是公司財(cái)務(wù)人員或開票人員,按新規(guī)給買方開發(fā)票你還習(xí)慣嗎?不習(xí)慣也沒(méi)關(guān)系,又可以回到以前了,不用記那么長(zhǎng)一串的識(shí)別號(hào),也不用怕開票時(shí)給人輸入錯(cuò)了。


發(fā)票助手你知道嗎?

最近稅局推出了一款名為“發(fā)票助手”的軟件,可以在電腦上和手機(jī)上安裝, 它是干嘛的呢?

稅局的表述是“為使您開票更加便捷,縮短在發(fā)票開具過(guò)程中錄入購(gòu)方企業(yè)信息的時(shí)間,提高發(fā)票開具效率準(zhǔn)確度, 稅務(wù)總局組織研發(fā)了發(fā)票助手1.0版PC端軟件以及Android版手機(jī)軟件,供納稅人免費(fèi)選用”。突然還有點(diǎn)小感動(dòng)呢,有木有。不過(guò)到底會(huì)不會(huì)方便很多,還是要試一試才知道滴。

小編特地下載了發(fā)票助手APP,進(jìn)去鼓搗了一番,一起來(lái)感受感受。

頁(yè)面確實(shí)是比較簡(jiǎn)潔,頁(yè)面右下角有一個(gè)“我”,里面有一個(gè)發(fā)票抬頭,點(diǎn)擊進(jìn)去,可以“添加發(fā)票信息”,可以是個(gè)人發(fā)票,也可以是公司抬頭發(fā)票,輸入公司的主要信息包括“單位名稱”、“手機(jī)號(hào)”、“納稅人識(shí)別號(hào)”、開戶行等,前三個(gè)是必填的(手機(jī)號(hào)填寫自己的手機(jī)號(hào)就可以)。

輸入信息并確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊保存,就會(huì)生成一個(gè)二維碼。將這個(gè)二維碼保存在手機(jī)或打印出來(lái),在購(gòu)物后需要開發(fā)票時(shí)就不用像之前還要告訴對(duì)方公司的名稱和納稅人識(shí)別號(hào),直接出示二維碼即可。

當(dāng)然了,一個(gè)巴掌拍不響,買方生成了二維碼后,還需要賣方在開票時(shí)掃碼才行得通啊。銷售方使用安裝增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)連線手機(jī)或掃描器,開票時(shí)掃一掃購(gòu)方提供的二維碼,這樣,購(gòu)方的各種信息就自動(dòng)錄入到賣方的稅控系統(tǒng)里了。

需要注意的是,如果你需取得增值稅專用發(fā)票,請(qǐng)錄全所有必填非必填的基本信息后,再生成二維碼;另外,稅局還特意提示道,銷售方若是使用金稅盤的用戶需下載使用“極速開票”軟件,若是稅控盤用戶需將系統(tǒng)版本升級(jí)至V2.0.13 170712。

感受下來(lái),方便還是挺方便的,那這個(gè)發(fā)票助手在哪下載呢?各地的國(guó)稅局網(wǎng)站、公眾號(hào)等地都有下載鏈接,另外,很多應(yīng)用商店里也有。

除了稅局的發(fā)票助手軟件,微信也推出了“閃開發(fā)票功能”,只要你接入這一功能,購(gòu)物時(shí)掃一掃賣方的一個(gè)二維碼,就能夠直接接收電子發(fā)票。

這些對(duì)于出差黨來(lái)說(shuō)都是“福音”啊,畢竟以前簡(jiǎn)單開票的時(shí)間那么久,早就習(xí)慣了,突然開發(fā)票時(shí)每次都要報(bào)納稅人識(shí)別號(hào),感覺好麻煩,現(xiàn)在有了發(fā)票助手,又可以回到之前簡(jiǎn)便的方式了。

那關(guān)于發(fā)票,以前,買賣雙方在開具發(fā)票的當(dāng)下,總是像“宮心計(jì)”一般在各種“勾心斗角”,無(wú)非都是想“撿點(diǎn)便宜、省點(diǎn)麻煩”,小編今天要告訴你的就是:其實(shí)按買方要求開發(fā)票才是對(duì)買賣雙方最有利的選擇

買方索取發(fā)票受法律保護(hù)

實(shí)踐中,時(shí)不時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況,就是當(dāng)買方在購(gòu)買完成后向賣方索要發(fā)票時(shí),賣方以各種理由來(lái)推搪:什么發(fā)票開完了手頭沒(méi)有啊,什么開票系統(tǒng)有點(diǎn)問(wèn)題啊,什么開票機(jī)器壞了啊各種,其實(shí)就是不想給你開發(fā)票。

還有一些賣方更高明,他們會(huì)跟你說(shuō)他們公司領(lǐng)導(dǎo)有要求,必須要你出示營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者一般納稅人資格證什么的才能給你開發(fā)票,甚至說(shuō)需要你在發(fā)票上加蓋你們公司的公章,讓你回去把這些證件帶過(guò)來(lái)再給你開。

這不扯了嗎,這些東西哪是能隨便給員工帶出去的。你這一回去要么因?yàn)槠渌戮蛯⑦@事忘了,要么就是你公司領(lǐng)導(dǎo)不讓將這些證件隨意帶出去,反倒怪你辦事不力,最后你夾在中間實(shí)在難受,可能就通過(guò)買假發(fā)票的方式應(yīng)付了。

但是,現(xiàn)在買假發(fā)票沖賬風(fēng)險(xiǎn)太高,要是還遇到這種情況,你就跟賣方“亮劍”,當(dāng)然了不是真掏出劍來(lái)啊,而是告訴對(duì)方,法規(guī)有規(guī)定:

銷售方給購(gòu)買方開具發(fā)票是銷售方的義務(wù),不得查驗(yàn)購(gòu)買方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、增值稅一般納稅人資格登記表等證明,也不得要求購(gòu)買方對(duì)開票信息加蓋公章確認(rèn)。對(duì)購(gòu)買方提出的發(fā)票開具要求,如填寫稅號(hào)等信息、開具交易具體內(nèi)容或匯總開票、提供增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)銷售清單購(gòu)物清單(小票)等,只要不違反相關(guān)規(guī)定的,銷售方都不得拒絕。

按買方要求開發(fā)票其實(shí)對(duì)賣方也好

其實(shí)反過(guò)來(lái),再站到賣方這邊來(lái)說(shuō),如果你不給別人開發(fā)票是可以少繳一點(diǎn)稅,如果你不按對(duì)方要求開發(fā)票也可以省一些麻煩。可但是,你不按人家的要求給人開發(fā)票,人家回去報(bào)銷一旦受阻,那張發(fā)票就會(huì)作廢,自然會(huì)來(lái)找你重開發(fā)票,而這個(gè)時(shí)候假如你已經(jīng)入賬報(bào)稅,那張發(fā)票相當(dāng)于對(duì)你來(lái)說(shuō),已經(jīng)“生效”,想在已經(jīng)申報(bào)的納稅申報(bào)表上去改東西不是相當(dāng)于在“太歲頭上動(dòng)土”嗎,沒(méi)那么容易。所以你是省了一個(gè)小麻煩,給自己換了個(gè)大麻煩。

發(fā)票可以作廢條件如下:

?               銷售方收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)的時(shí)間未超過(guò)銷售方開票當(dāng)月。

?               銷售方未報(bào)稅并且未記賬。

?               購(gòu)買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”等。

?               因不符合規(guī)定稅局責(zé)令作廢重開。

你可能會(huì)說(shuō),誰(shuí)叫他當(dāng)時(shí)收下了發(fā)票,現(xiàn)在才拿回來(lái)說(shuō)不行,我都已經(jīng)入賬報(bào)稅了,不能作廢也不能怪我啊??墒悄阋胂耄蠹乙粯痈?、一樣大,買方要是真跟你杠上“糾纏不休”,你也沒(méi)辦法,總不能就這么耗下去吧,畢竟你在道理上也不占優(yōu)勢(shì),所以不按購(gòu)買方要求開具發(fā)票就是自己給自己挖坑啊,風(fēng)險(xiǎn)大大滴啊。

綜上,現(xiàn)在有了“發(fā)票助手”,開票過(guò)程也沒(méi)有原來(lái)那么麻煩了,選擇項(xiàng)目編碼也可以自動(dòng)匹配,所以開具發(fā)票時(shí)還是少一點(diǎn)“宮心計(jì)”吧,畢竟金稅三期盯著你我他。

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