每年7月都可以說是社會保險審計月，這也逐步成為HR的一項專項工作；每次社保審計，總會忙亂一陣子。在此，小快就來分享一些經(jīng)驗，幫助各位HR順利度過社保審計這個難關。
什么是社保審計？
社會保險專項審計一般由人力資源和社會保障局委托專業(yè)的第三方會計師事務所進行。主要目標是檢查單位的法定社會保險是否依法繳費，根據(jù)會計師事務所的專項審計結果要求單位對于欠繳的法定社會保險進行補繳，并根據(jù)相關法律法規(guī)執(zhí)行相應的處罰。
為什么要進行社保審計？
社會保險專項審計的主要內(nèi)容是單位上一年度法定社會保險繳納情況。社會保險專項審計的思路是：根據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定，檢查單位在一年繳納年度內(nèi)是否按照法律法規(guī)的規(guī)定核定基數(shù)、是否按照法定基數(shù)足額繳納各項社會保險、是否有基數(shù)差額造成的社會保險差額、是否有人員漏繳問題等。
社保審計的內(nèi)容都有哪些？
社會保險專項審計一般審查的資料包括工資資料、勞動關系資料、社會保險繳費資料、財務管理中的相關付款憑證、托收憑證，以及單位的相關資料三個部分。
社保專項審計是如何進行審核的？
眾所周知，當年的社?；鶖?shù)是根據(jù)上年度員工工資總額來確定的，因此審計機構會依據(jù)公司上年度申報的工資總額、實際發(fā)生的工資總額等其他財務憑證對當年的社保基數(shù)進行比對。
工資總額包括哪些內(nèi)容？
1、工資（計件工資、計時工資、崗位工資、基本工資等）
2、獎金（績效獎金、提成獎金等）
3、津貼補貼（餐貼、車貼、住房補貼、通訊補貼、有毒有害津貼等）
4、福利（過節(jié)費、生日券）
快法務：由上述內(nèi)容可知，很多HR認為把工資進行拆分就可以不計入工資總額的理解是錯誤的。
審計后該如何處理？
根據(jù)審計結果報告，如上年度工資總額與本年度社?；鶖?shù)無匹配就意味著社保審計通過；如未能通過，社保事業(yè)管理中心會出具整改通知，要求補繳社保，補繳金額除用人單位部分還包括員工個人部分。
社保審計，用人單位需要準備哪些資料？（以上海為例）
1、營業(yè)執(zhí)照復印件
2、組織機構代碼證復印件
3、社保登記證復印件
4、法人代表身份證復印件
5、上年度年1-12月工資總額財務憑證
6、上年度年1-12月個人賬戶變更表（備查）
7、年度工資單復印件
8、上年度1月至本年度1月的社保繳費通知書（備查）
9、上年度1月至本年度1月的外來從業(yè)人員參保相關資料（備查）
10、外來從業(yè)人員異地繳納社保憑證及復印件
11、上年度年1-12月勞務人員證明
（1）離退休證
（2）外國人就業(yè)證
（3）離崗和協(xié)保人員證明
（4）使用外單位參保人員的參保證明
（5）外來人員居住證
12、上年度年1-12月勞務派遣人員證明
（1）勞務派遣合同
（2）直接支付工資的勞務派遣人員花名冊
（3）支付勞務派遣單位的勞務費發(fā)票
13、上年度年1-12月見習人員證明（學生證、見習協(xié)議）
14、上年度年1-12月殘疾人員證明（殘疾人員名單、殘疾證復印件）
15、用工合同、解除合同的補償協(xié)議
16、2014年度財務報表、賬冊、憑證
17、申一表（上海市個人繳納社保費工資基數(shù)申請表復印件）
18、核一表（上海市個人繳納社保費核定表復印件）
19、工資銀行流水賬單（備查）
20、員工個稅單（備查）
21、過錄表（見下圖）
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