一、發(fā)票是什么

簡單來說，發(fā)票就是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證。

對于公司來講，發(fā)票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證；而對于員工來講，發(fā)票主要是用來報銷的。

二、如何開發(fā)票

從發(fā)票開具資格來說，主要分為稅務代開和自行開票兩種。

1、稅務代開：當部分法人單位或個人沒有開發(fā)票的資格，可以前往稅務局開具發(fā)票，這就是稅務代開。（主管稅務機關代開時，要求現(xiàn)場繳稅；如果發(fā)票作廢，稅款退回流程復雜、周期長。因此建議創(chuàng)業(yè)者們認真核查開票信息及客戶的開票需求。）

2、自行開票：當企業(yè)注冊完成后，就可以申請稅控和發(fā)票，擁有開發(fā)票的資格。之后公司再配備電腦和針式打印機設備，就可以開始自行開票了。

一般建議，只要公司有業(yè)務收入，就要盡早申請開票資格，自行開票。

三、報銷事項

報銷作為一項支出，公司是不用繳稅的，而如果走獎金或勞務工資的形式，要交一筆個人所得稅。所以，公司經營的開支要及時開具發(fā)票，每個月用發(fā)票報銷，可以減輕公司稅負。

Tips：

1、開票時，發(fā)票的抬頭要與企業(yè)名稱的全稱一致，2017年7月1日以后，增值稅發(fā)票必須有稅號，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

2、報銷要及時，發(fā)票時間盡量不要跨年，否則不能稅前扣除。

3、報銷時，發(fā)票應根據實際業(yè)務開票。

說明（企業(yè)發(fā)生費用稅前扣除規(guī)定）：

業(yè)務招待費按實際發(fā)生額的60%稅前列支，但最高不超過銷售收入的千分之五；

辦公用品發(fā)票必須要有辦公用品明細。

四、發(fā)票申領

一般情況下，企業(yè)剛開始領用的發(fā)票數量是25張，若不夠用，可申請增量或增版。

增量：適用于金額不高，但是開票量大的公司，如：小商鋪。

增版：適用于客單價高的企業(yè)，這類企業(yè)的特點是金額大，但開票量相對較小。