發(fā)票是財務(wù)收支的法定憑證,是會計核算的原始依據(jù),也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。企業(yè)應(yīng)建立全流程的發(fā)票審核機制,促進發(fā)票各環(huán)節(jié)、各崗位各負(fù)其責(zé),以提高工作效率,防控取得發(fā)票產(chǎn)生的風(fēng)險。
審核發(fā)票分為取得發(fā)票的環(huán)節(jié)、復(fù)核和傳遞發(fā)票的環(huán)節(jié)和報銷核算的環(huán)節(jié)。三個環(huán)節(jié)工作職責(zé)可以劃分如下:
一、取得發(fā)票
取得發(fā)票環(huán)節(jié)的人員應(yīng)當(dāng)對取得發(fā)票形式上的合規(guī)要素進行審核,包括發(fā)票字跡是否清晰可辨認(rèn),受票單位名稱和納稅人識別號(或統(tǒng)一社會信用代碼)是否正確,銷售商品或服務(wù)的品名是否填寫規(guī)范和與實際交易情況一致,是否加蓋發(fā)票專用章,發(fā)票專用章的企業(yè)名稱、納稅人識別號與開票方基本信息是否一致等事項。對于存在問題的發(fā)票,應(yīng)當(dāng)要求開票方換開。
二、復(fù)核和傳遞發(fā)票
復(fù)核和傳遞發(fā)票的環(huán)節(jié)人員在制作報銷單證時,應(yīng)當(dāng)核實發(fā)票的數(shù)量、金額、內(nèi)容與報銷單證是否一致,有無偽造、變造痕跡,紙質(zhì)的報銷單證和電子的報銷單證是否一致,擬報銷的發(fā)票是否符合企業(yè)的報銷制度和經(jīng)過適當(dāng)權(quán)限人員的審批,資金的支付方式是否符合企業(yè)的財務(wù)制度。如果發(fā)現(xiàn)存在瑕疵,應(yīng)要求取得發(fā)票的人員換開發(fā)票或不予報銷。
三、報銷核算
報銷核算環(huán)節(jié)人員需要審核發(fā)票是否屬于報銷范圍,是否符合企業(yè)所得稅前扣除成本費用的條件;對于取得的發(fā)票屬于增值稅抵扣憑證的,還需要查詢抵扣憑證信息與電子底賬信息是否一致,并判斷發(fā)票記載的交易內(nèi)容是否屬于不得抵扣進項稅額的情形。如果報銷憑證是電子發(fā)票,還需要查詢是否存在重復(fù)報銷。
對于大企業(yè)來說,其內(nèi)部各成本中心、利潤中心、分支機構(gòu)數(shù)量眾多,所采購的商品和服務(wù)業(yè)務(wù)復(fù)雜,費用高,人員多,管理復(fù)雜,因此對取得的發(fā)票更應(yīng)設(shè)立嚴(yán)格的審核流程,以確保取得發(fā)票的合規(guī)性,規(guī)避發(fā)票使用風(fēng)險。
以上是規(guī)避發(fā)票風(fēng)險審核發(fā)票的三個環(huán)節(jié)不能省的相關(guān)說明,更多相關(guān)內(nèi)容,請訪問http://m.cbdmedicaloilrelief.com/article/item/info/id/08242409.html。作為一站式企業(yè)法律服務(wù)平臺,快法務(wù)(400-6683-666)提供公司注冊、財稅記賬、商標(biāo)知產(chǎn)、人事社保、專業(yè)法律等早期創(chuàng)業(yè)公司需要的泛法律服務(wù)。搜索“快法務(wù)”,前往快法務(wù)官網(wǎng),即可辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
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