大多數(shù)人都不理解,同樣作為一紙憑證的收據(jù)和發(fā)票,同樣可以證明真實(shí)支付了某筆款項(xiàng),兩者到底有什么區(qū)別呢?雖然發(fā)票和收據(jù)都是原始憑證的一種,都可以證明收支了某筆款項(xiàng),但是從財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的角度來(lái)說(shuō),發(fā)票和收據(jù)卻大有不同。今天,小編就跟大家說(shuō)說(shuō)發(fā)票和收據(jù)這回事~
首先,最大的不同就是發(fā)票除了可以做為收取往來(lái)款的憑證外,還可以做為一家企業(yè)成本、費(fèi)用和收入的原始憑證,而收據(jù)只能作為收取往來(lái)款項(xiàng)的憑證。說(shuō)白了,發(fā)票可以作為報(bào)銷(xiāo)的憑證列入成本費(fèi)用;而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系而無(wú)法列入成本費(fèi)用。所以,從消費(fèi)者的角度來(lái)說(shuō),如果只是為了證明支付了某筆款項(xiàng),并不是用之于報(bào)銷(xiāo),則開(kāi)收據(jù)就行。而如果是企業(yè)用途的支出,之后需要用在企業(yè)報(bào)銷(xiāo),這個(gè)時(shí)候必須索要發(fā)票。
收據(jù)也分成很多種。用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等,這個(gè)時(shí)候使用企業(yè)內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)可作為成本費(fèi)用入賬。
企業(yè)和部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),按照規(guī)定免稅的可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也可以入賬。行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi),可以使用財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的收據(jù),同樣可以入賬。還有稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的收據(jù),用于企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來(lái)。所以其實(shí),收據(jù)是可以入賬的,只是在計(jì)算所得稅時(shí)不可以稅前扣除。
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