經(jīng)常有人問小編，發(fā)票總開錯怎么辦？其實出錯的情況無非就是：發(fā)票抬頭錯誤、不清晰、為空；發(fā)票專用章缺失、蓋錯；發(fā)票金額不足或發(fā)票真?zhèn)坞y辨；還有，不符合新規(guī)……今天小編為大家整理了一些發(fā)票小知識：

常見發(fā)票類型

常見的發(fā)票類型有增值稅專用發(fā)票（通常收到發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)2張）、增值稅普通發(fā)票（航空運輸電子客票行程單、高鐵票和火車票等未寫明增值稅普通發(fā)票的也屬于此類）、政府行政事業(yè)單位通用收據(jù)（財政部監(jiān)制并加蓋收款單位印鑒）、境外發(fā)票，財務(wù)人員還可能收到銀行收款憑證、稅收完稅證明等。

我們通常收到的電子發(fā)票屬于增值稅普通發(fā)票，直接打印報銷即可。

發(fā)票聯(lián)意外丟失可使用銷貨方記賬聯(lián)復(fù)印件與發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件報銷，但須所在地稅務(wù)主管機(jī)關(guān)認(rèn)可并出具相關(guān)證明。

發(fā)票審核注意事項

1、代開發(fā)票

代開普票需加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章；代開專票需加蓋銷貨單位的發(fā)票專用章。特殊情形，個人出租不動產(chǎn)，可以到稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票，加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。

2、發(fā)票問題

手寫發(fā)票抬頭：除付款單位外手寫無效；發(fā)票內(nèi)容無涂改，若存在修正需開票單位印章；

發(fā)票抬頭：完全與支付報銷公司名稱一致，不得增加其他字符或文字，如有同事在油票的抬頭后增加納稅識別號的，不允許報銷；

發(fā)票復(fù)印件：不可報銷，除電子發(fā)票外；正常一張發(fā)票只能報銷一次；

發(fā)票修改：修改金額和發(fā)票抬頭、發(fā)票內(nèi)容等都需重新開具；如果是手寫發(fā)票，修改發(fā)票抬頭需加蓋開票單位印章。

增值稅發(fā)票新規(guī)解讀

1、納稅人識別號

必須填寫購買方納稅人識別號，延伸：增值稅專用發(fā)票必填項購貨方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號。

不需填寫納稅人識別號的情況：

（1）開給個人的普通發(fā)票；

（2）給政府機(jī)構(gòu)及事業(yè)單位中非企業(yè)單位開具發(fā)票情形；

（3）購買方為國外客戶的；

（4）發(fā)票上沒有購買方納稅人識別號欄次；

（5）開具個人發(fā)票為抬頭的無需提供個人信息。

2、銷貨清單

匯總開具增值稅發(fā)票的，需提供稅控系統(tǒng)打印的《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋發(fā)票專用章。

3、發(fā)票內(nèi)容

發(fā)票內(nèi)容必須開具貨物或商品明細(xì)。

4、發(fā)票真實

（1）不允許代開發(fā)票

（2）商品數(shù)量和單價需據(jù)實開具

（3）不得虛開發(fā)票，不得虛開發(fā)票金額

發(fā)票小知識問答

1、發(fā)票誤蓋了財務(wù)專用章，再蓋個發(fā)票專用章可以嗎？

不同的印章不得重復(fù)加蓋。當(dāng)月開具的發(fā)票建議作廢重開。

2、企業(yè)收到一張發(fā)票，開票的稅號是老稅號，發(fā)票章是三證合一的組織機(jī)構(gòu)代碼證號，這張發(fā)票是否可以收？（開票上的稅號是2102打頭的，發(fā)票章是91打頭的）

如果該發(fā)票是三證合一以后開具的，那么屬于發(fā)票開具有誤，需要退票重新開具。如果是三證合一前開具的發(fā)票，“舊號蓋新章”也是不得使用的。

3、增值稅發(fā)票“服務(wù)費”下還具體分么？

服務(wù)費比較籠統(tǒng)需要按照具體提供的業(yè)務(wù)，開具對應(yīng)的應(yīng)稅服務(wù)發(fā)票。

4、開增值稅發(fā)票或其他發(fā)票中貨物名稱必須有中文的相關(guān)文件？

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》（國家稅務(wù)總局令第25號）第二十九條：開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文，民族自治地方可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。企業(yè)名稱應(yīng)翻譯成中文，貨物名稱可以填寫外國文字。

5、增值稅專用發(fā)票開票人開具管理員可以嗎？

稅務(wù)上沒有要求，但建議最好填寫開票人員姓名。

6、收到對方企業(yè)開具的房租及物業(yè)發(fā)票是普通發(fā)票，納稅識別號錯誤可以列支所得稅稅前扣除嗎？還是需要讓對方重新開具？

發(fā)票開具內(nèi)容必須要與企業(yè)實際相符，否則為不合規(guī)的無效發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù).

7、購買豬、牛、羊肉，發(fā)票上沒有單價數(shù)量可以嗎？

不可以，銷售貨物需要將單價、數(shù)量、金額體現(xiàn)在發(fā)票上，建議退票重開。

8、收到了一張增值稅機(jī)打發(fā)票但是密碼區(qū)不都在區(qū)里這種發(fā)票可以入賬么？

有壓線的情況建議退票重開。

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