怎樣保存商標(biāo)的使用證據(jù)？怎么才算是有效的使用證據(jù)？這個(gè)是很多企業(yè)所面臨的共同問(wèn)題。下面小編就來(lái)說(shuō)一說(shuō)：

商標(biāo)法第四十九條規(guī)定的注冊(cè)商標(biāo)無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)3年不使用情形的，任何單位或者個(gè)人可以向商標(biāo)局申請(qǐng)撤銷該注冊(cè)商標(biāo)，提交申請(qǐng)時(shí)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明有關(guān)情況。商標(biāo)局受理后應(yīng)當(dāng)通知商標(biāo)注冊(cè)人，限其自收到通知之日起2個(gè)月內(nèi)提交該商標(biāo)在撤銷申請(qǐng)?zhí)岢銮笆褂玫淖C據(jù)材料或者說(shuō)明不使用的正當(dāng)理由;期滿未提供使用的證據(jù)材料或者證據(jù)材料無(wú)效并沒(méi)有正當(dāng)理由的，由商標(biāo)局撤銷其注冊(cè)商標(biāo)。但在實(shí)際中，經(jīng)常出現(xiàn)有些注冊(cè)人雖然存在使用行為，但由于不重視對(duì)商標(biāo)的規(guī)范使用或使用證據(jù)的的保存而提交不出有效的使用證據(jù)，那么商標(biāo)就有可能面臨被撤銷的風(fēng)險(xiǎn)。怎么避免這種情況出現(xiàn)呢？

通常下列幾種形式被認(rèn)為是有效的使用證據(jù)：

1、對(duì)商標(biāo)進(jìn)行廣告宣傳的資料，

1）如能確認(rèn)時(shí)間的報(bào)紙、雜志、電視的廣告實(shí)樣; 然而，由于一定的局限性，電視、電臺(tái)的廣告不能提供具體的發(fā)布時(shí)間，難以作為直接證據(jù)。所以可以在報(bào)紙、雜志以及各種博覽會(huì)、展會(huì)留下商標(biāo)的宣傳信息。

2）與廣告公司等媒體簽訂的標(biāo)明商標(biāo)的廣告合同或其開(kāi)具的發(fā)票;與商標(biāo)印制企業(yè)簽訂的標(biāo)明商標(biāo)的合同或其開(kāi)具的發(fā)票等。雖然合同具有很強(qiáng)的證明能力，有些合同根本就沒(méi)有寫(xiě)明商標(biāo)的具體事項(xiàng)(如商標(biāo)全稱和注冊(cè)號(hào)等)，不能作為證據(jù)使用。還有發(fā)票亦然。

3）能確認(rèn)時(shí)間的門(mén)店、戶外廣告的照片；印制生產(chǎn)日期的商品包裝物、服務(wù)用品包裝物或容器等；有商標(biāo)的信息和時(shí)間標(biāo)注的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等等。

2、商標(biāo)許可他人使用的，可以提交商標(biāo)使用許可合同。經(jīng)商標(biāo)局備案的使用許可合同，其證據(jù)效力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于未備案的合同。

3、服務(wù)商標(biāo)的使用證據(jù)。在下列情形中使用服務(wù)商標(biāo)，視為服務(wù)商標(biāo)的使用：服務(wù)場(chǎng)所、服務(wù)招牌、服務(wù)工具;帶有服務(wù)商標(biāo)的名片、明信片、贈(zèng)品等服務(wù)用品;帶有服務(wù)商標(biāo)的賬冊(cè)、發(fā)票、合同等商業(yè)交易文書(shū);廣告及其他宣傳用品;為提供服務(wù)所使用的其他物品。上述情況中能確認(rèn)商標(biāo)和使用時(shí)間的照片、實(shí)物均可作為使用證據(jù)。

4、為涉外注冊(cè)提供的、用來(lái)證明商標(biāo)已在申請(qǐng)國(guó)使用的證據(jù)。在這個(gè)過(guò)程中，通常是提交能確認(rèn)時(shí)間、商標(biāo)、目的地及產(chǎn)品的訂單、合同、發(fā)票、信用證、提單、倉(cāng)單等等

實(shí)踐中常見(jiàn)的爭(zhēng)議問(wèn)題

l.注冊(cè)商標(biāo)的續(xù)展、注冊(cè)人名義變更、注冊(cè)人地址變更。商標(biāo)的續(xù)展、變名、變址僅表明商標(biāo)的注冊(cè)狀態(tài)，不是商標(biāo)的使用行為，不能視為對(duì)該商標(biāo)的實(shí)際使用證據(jù)。

2.在企業(yè)內(nèi)部發(fā)行的報(bào)刊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、配料單等上使用商標(biāo)，不能視為商標(biāo)的使用。因?yàn)樯虡?biāo)必須在以商業(yè)交易為目的。

4.商標(biāo)注冊(cè)人在單件商品上同時(shí)使用多個(gè)注冊(cè)商標(biāo)時(shí)，應(yīng)該將每個(gè)注冊(cè)商標(biāo)分開(kāi)，各自獨(dú)立，不得重疊在一起產(chǎn)生新的視覺(jué)效果，否則不視為使用。對(duì)于組合商標(biāo)，對(duì)該組合商標(biāo)其中的一部分單獨(dú)進(jìn)行使用，不能視為對(duì)該組合商標(biāo)的使用。

《商標(biāo)法實(shí)施條例》第六十七條規(guī)定，由不可抗力、政府政策性限制、破產(chǎn)清算等原因?qū)е碌淖?cè)商標(biāo)連續(xù)三年不使用，屬于“有正當(dāng)理由”，不予撤銷該商標(biāo)。以下情況視為注冊(cè)商標(biāo)不使用的正當(dāng)理由：

1不可抗力；

2因國(guó)家政策限制停止使用的；

3因破產(chǎn)清算停止使用的；

4其他無(wú)法使用的情形。

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